Condizioni

Privacy

In vigore dal 1° novembre 2026

Con il presente documento informiamo gli ospiti di Apartmány von Geramb e i visitatori del sito vongeramb.sk su quali dati personali trattiamo, per quali finalità, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti avete. Trattiamo i dati personali in conformità al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (regolamento generale sulla protezione dei dati, «GDPR») e alla legge n. 18/2018 Racc. sulla protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Ecophyta, s. r. o., Buková 33, 951 01 Nitrianske Hrnčiarovce
N. identificativo (IČO): 52022986, iscritta nel Registro delle imprese del Tribunale distrettuale di Nitra, sezione Sro, inserto n. 46861/N

Sede operativa: Apartmány von Geramb, Antona Pécha 5, 969 01 Banská Štiavnica
E-mail: apartmany@vongeramb.sk, telefono: +421 908 384 185

Non abbiamo designato un responsabile della protezione dei dati (DPO), poiché per noi non è obbligatorio. Per questioni relative alla protezione dei dati personali, contattateci all'indirizzo e-mail o al numero di telefono indicati.

2. Quali dati trattiamo e perché

2.1 Prenotazione dell'alloggio

Potete prenotare tramite il modulo di prenotazione sul sito, via e-mail, per telefono o di persona.

• Dati: i dati che inserite al momento della prenotazione, in particolare nome e cognome, e-mail, telefono, date del soggiorno, numero di ospiti e note (ad es. età dei bambini, lettino per bambini).
• Finalità: ricezione e conferma della prenotazione, comunicazioni prima del soggiorno.
• Base giuridica: conclusione ed esecuzione del contratto di alloggio (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR).
• Periodo di conservazione: 3 anni.

2.2 Alloggio, contratto di locazione e notifica del soggiorno

All'arrivo gli ospiti compilano il contratto di locazione e gli ospiti che non sono cittadini della Repubblica slovacca anche il modulo ufficiale di notifica del soggiorno. Annotiamo i dati di tutti gli ospiti nel registro degli ospiti. Inviamo le notifiche del soggiorno degli stranieri alla polizia per gli stranieri.

• Dati: i dati del documento d'identità nella misura richiesta dalla legge, in particolare nome e cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, numero del documento d'identità e, per gli stranieri, anche la cittadinanza.
• Finalità: alloggio, tenuta del registro degli ospiti ai sensi della legge n. 253/1998 Racc. sulla notifica del soggiorno dei cittadini della Repubblica slovacca e sul registro della popolazione della Repubblica slovacca e notifica del soggiorno degli stranieri ai sensi della legge n. 404/2011 Racc. sul soggiorno degli stranieri.
• Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c), GDPR) ed esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR).
• Periodo di conservazione:
  • notifica del soggiorno dello straniero: 2 anni,
  • registro degli ospiti: 2 anni (per dimostrare l'adempimento degli obblighi di legge),
  • contratti di alloggio: per il periodo in cui possono essere fatte valere eventuali pretese giuridiche, 3 anni.

2.3 Pagamento e contabilità

• Dati: i dati necessari per il conto e la fattura (nome, cognome, eventualmente ragione sociale e indirizzo, importo e data del pagamento). Il pagamento online con carta è gestito dal gateway di pagamento Besteron; non vediamo né conserviamo i dati della carta di pagamento.
• Finalità: pagamento del prezzo dell'alloggio e tenuta della contabilità.
• Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR) e adempimento di un obbligo legale ai sensi della legge n. 431/2002 Racc. sulla contabilità (art. 6, par. 1, lett. c), GDPR).
• Periodo di conservazione: documenti contabili 10 anni ai sensi della legge sulla contabilità.

2.4 Modulo di contatto, e-mail e telefono

• Dati: nome, e-mail e testo del messaggio inviato tramite il modulo di contatto sul sito; in caso di e-mail e telefonate, i dati che ci comunicate voi stessi.
• Finalità: rispondere alla vostra domanda.
• Base giuridica: il vostro consenso prestato nel modulo (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR), che potete revocare in qualsiasi momento; se la domanda riguarda una prenotazione, anche i rapporti precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR).
• Periodo di conservazione: conserviamo i messaggi inviati tramite il modulo per 12 mesi.

2.5 Sito web, cookie e mappa

Il sito utilizza cookie necessari al suo funzionamento e a memorizzare le vostre preferenze sul consenso. La mappa di Google nelle pagine Home e Contatti e il sistema di prenotazione Previo possono memorizzare cookie propri. I dettagli e la possibilità di modificare il consenso sono disponibili nell'Informativa sui cookie e tramite il link Impostazioni cookie nel piè di pagina del sito.

3. A chi comunichiamo i dati

Non vendiamo i dati personali. Li comunichiamo, nella misura strettamente necessaria, solo ai seguenti destinatari:

• Previo – sistema di prenotazione: PREVIO s.r.o., Kolbenova 882/3a, 190 00 Praha 9 – Vysočany, Repubblica Ceca, n. identificativo (IČO) 25975234
• Besteron – gateway di pagamento: Besteron a.s., Prešovská 38/B, 821 02 Bratislava, n. identificativo (IČO) 47866233
• Websupport – web hosting, e-mail e dominio: Websupport s. r. o., Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, n. identificativo (IČO) 36421928
• Brevo – odosielanie e-mailov z kontaktného formulára: Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paríž, Francúzsko
• contabilità esterna: FINECA TAX OFFICE s.r.o., n. identificativo (IČO) 47594870, iscritta nel Registro delle imprese del Tribunale distrettuale di Nitra, sezione Sro, inserto n. 36299/N
• polizia per gli stranieri (notifica del soggiorno degli stranieri) e altre autorità pubbliche, se previsto dalla legge
• Google – visualizzazione della mappa sul sito, solo se vi acconsentite nelle impostazioni dei cookie

Non trasferiamo i dati verso paesi al di fuori dell'Unione europea e dello Spazio economico europeo, ad eccezione dei servizi di Google per la visualizzazione della mappa, se vi acconsentite. Non ricorriamo a processi decisionali automatizzati né alla profilazione.

4. I vostri diritti

Avete il diritto:

• di accesso ai vostri dati personali (art. 15 GDPR),
• di rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR),
• alla cancellazione dei dati, se non sono più necessari o se non possiamo più trattarli (art. 17 GDPR),
• alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR),
• alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR),
• di opporvi al trattamento (art. 21 GDPR),
• di revocare in qualsiasi momento il consenso, se il trattamento si basa sul consenso; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Potete esercitare i vostri diritti via e-mail all'indirizzo apartmany@vongeramb.sk o per iscritto all'indirizzo del titolare del trattamento. Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi la normativa, potete presentare un'istanza di avvio del procedimento all'Ufficio per la protezione dei dati personali della Repubblica slovacca, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.