Умови

Захист персональних даних

Чинні з 01.11.2026

У цьому документі ми інформуємо гостей Apartmány von Geramb і відвідувачів сайту vongeramb.sk про те, які персональні дані ми обробляємо, з якою метою, як довго їх зберігаємо і які права ви маєте. Персональні дані ми обробляємо відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 (Загальний регламент про захист даних, «GDPR») та Закону № 18/2018 Зб. про захист персональних даних.

1. Контролер

Ecophyta, s. r. o., Buková 33, 951 01 Nitrianske Hrnčiarovce
Ідентифікаційний номер (IČO): 52022986, зареєстроване в Торговому реєстрі Окружного суду в Нітрі, розділ Sro, вкладка № 46861/N

Заклад: Apartmány von Geramb, Antona Pécha 5, 969 01 Banská Štiavnica
E-mail: apartmany@vongeramb.sk, телефон: +421 908 384 185

Відповідальну особу з питань захисту даних (DPO) ми не призначили, оскільки для нас це не обов'язково. З питань захисту персональних даних звертайтеся до нас за вказаною електронною адресою або телефоном.

2. Які дані ми обробляємо і навіщо

2.1 Бронювання проживання

Забронювати можна через форму бронювання на сайті, електронною поштою, телефоном або особисто.

• Дані: дані, які ви вказуєте під час бронювання, – зокрема ім'я та прізвище, e-mail, телефон, дати перебування, кількість гостей і примітка (напр., вік дітей, дитяче ліжечко).
• Мета: прийняття та підтвердження бронювання, комунікація перед перебуванням.
• Правова підстава: укладення та виконання договору про розміщення (ст. 6 ч. 1 п. b) GDPR).
• Строк зберігання: 3 роки.

2.2 Проживання, договір оренди та повідомлення про перебування

Після прибуття гості заповнюють договір оренди, а гості, які не є громадянами Словацької Республіки, – також офіційний бланк повідомлення про перебування. Дані всіх гостей ми вносимо до книги реєстрації гостей. Повідомлення про перебування іноземців ми надсилаємо до поліції у справах іноземців.

• Дані: дані з документа, що посвідчує особу, в обсязі, якого вимагає закон, – зокрема ім'я та прізвище, дата народження, адреса постійного місця проживання, номер документа, що посвідчує особу, в іноземців також громадянство.
• Мета: розміщення, ведення книги реєстрації гостей відповідно до Закону № 253/1998 Зб. про реєстрацію місця проживання громадян Словацької Республіки та реєстр населення Словацької Республіки і повідомлення про перебування іноземців відповідно до Закону № 404/2011 Зб. про перебування іноземців.
• Правова підстава: виконання юридичного обов'язку (ст. 6 ч. 1 п. c) GDPR) та виконання договору (ст. 6 ч. 1 п. b) GDPR).
• Строк зберігання:
  • повідомлення про перебування іноземця – 2 роки,
  • книга реєстрації гостей – 2 роки (для підтвердження виконання юридичних обов'язків),
  • договори про розміщення – протягом строку можливих правових вимог, 3 роки.

2.3 Оплата та бухгалтерський облік

• Дані: дані, необхідні для розрахунку та рахунку-фактури (ім'я, прізвище, за потреби комерційне найменування та адреса, сума й дата платежу). Онлайн-оплату карткою обробляє платіжний шлюз Besteron; дані платіжної картки ми не бачимо і не зберігаємо.
• Мета: оплата вартості проживання та ведення бухгалтерського обліку.
• Правова підстава: виконання договору (ст. 6 ч. 1 п. b) GDPR) та виконання юридичного обов'язку згідно із Законом № 431/2002 Зб. про бухгалтерський облік (ст. 6 ч. 1 п. c) GDPR).
• Строк зберігання: бухгалтерські документи – 10 років відповідно до закону про бухгалтерський облік.

2.4 Контактна форма, e-mail і телефон

• Дані: ім'я, e-mail і текст повідомлення з контактної форми на сайті; у разі листа електронною поштою чи телефонної розмови – дані, які ви самі нам повідомите.
• Мета: відповідь на ваше запитання.
• Правова підстава: ваша згода, надана у формі (ст. 6 ч. 1 п. a) GDPR), яку ви можете будь-коли відкликати; якщо запитання стосується бронювання, – також переддоговірні відносини (ст. 6 ч. 1 п. b) GDPR).
• Строк зберігання: повідомлення з форми ми зберігаємо 12 місяців.

2.5 Вебсайт, файли cookie та карта

Сайт використовує необхідні файли cookie для своєї роботи та для запам'ятовування ваших налаштувань згоди. Карта Google на сторінках «Головна» і «Контакти» та система бронювання Previo можуть зберігати власні файли cookie. Подробиці та можливість змінити згоду ви знайдете в Політиці використання файлів cookie і через посилання «Налаштування файлів cookie» в нижній частині сайту.

3. Кому ми надаємо дані

Персональні дані ми не продаємо. Ми надаємо їх лише в необхідному обсязі таким одержувачам:

• Previo – система бронювання: PREVIO s.r.o., Kolbenova 882/3a, 190 00 Praha 9 – Vysočany, Чеська Республіка, ідентифікаційний номер (IČO) 25975234
• Besteron – платіжний шлюз: Besteron a.s., Prešovská 38/B, 821 02 Bratislava, ідентифікаційний номер (IČO) 47866233
• Websupport – вебхостинг, e-mail і домен: Websupport s. r. o., Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, ідентифікаційний номер (IČO) 36421928
• Brevo – odosielanie e-mailov z kontaktného formulára: Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paríž, Francúzsko
• зовнішній бухгалтерський облік: FINECA TAX OFFICE s.r.o., ідентифікаційний номер (IČO) 47594870, зареєстроване в Торговому реєстрі Окружного суду в Нітрі, розділ Sro, вкладка № 36299/N
• поліція у справах іноземців (повідомлення про перебування іноземців) та інші органи публічної влади, якщо цього вимагає закон
• Google – відображення карти на сайті, лише якщо ви на це погодитеся в налаштуваннях файлів cookie

Дані ми не передаємо до країн за межами Європейського Союзу та Європейської економічної зони, за винятком сервісів компанії Google під час відображення карти, якщо ви на це погодитеся. Ми не використовуємо автоматизоване ухвалення рішень і профілювання.

4. Ваші права

Ви маєте право:

• на доступ до своїх персональних даних (ст. 15 GDPR),
• на виправлення неправильних даних (ст. 16 GDPR),
• на видалення даних, якщо вони вже не потрібні або ми не маємо права далі їх обробляти (ст. 17 GDPR),
• на обмеження обробки (ст. 18 GDPR),
• на перенесення даних (ст. 20 GDPR),
• заперечувати проти обробки (ст. 21 GDPR),
• будь-коли відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді; відкликання не впливає на законність обробки до відкликання.

Свої права ви можете реалізувати електронною поштою на адресу apartmany@vongeramb.sk або письмово на адресу контролера. Якщо ви вважаєте, що обробка ваших даних порушує законодавство, ви можете подати заяву про початок провадження до Управління із захисту персональних даних Словацької Республіки, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.